Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§ 1 Vertragsgegenstand und Vertragsschluss
Firmeninterne Veranstaltungen im Sinne dieser AGB sind Seminare, Workshops, Vorträge, Coachings sowie Beratungsleistungen, die für Organisationen und deren Mitarbeitende durchgeführt werden.
Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber ein Angebot von Nadine Reinicke schriftlich (z. B. per E-Mail) bestätigt oder Nadine Reinicke eine schriftliche Auftragsbestätigung versendet.
§ 2 Zahlungsbedingungen
Rechnungen sind sofort nach Erhalt ohne Abzug zur Zahlung fällig.
Alle Zahlungen sind für den Empfänger kostenfrei zu leisten. Anfallende Transaktionskosten, auch bei Auslandszahlungen, trägt der Auftraggeber.
Alle Honorare verstehen sich in Euro zuzüglich der zum Zeitpunkt der Leistung geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Ändert sich der Umsatzsteuersatz innerhalb des Leistungszeitraums, gelten die jeweiligen Zeiträume mit den entsprechenden Steuersätzen als getrennt vereinbart.
§ 3 Leistungsort, Durchführung und Nebenkosten
Die Durchführung von firmeninternen Veranstaltungen erfolgt – sofern nicht anders vereinbart – in den Räumlichkeiten des Auftraggebers oder an einem gemeinsam festgelegten Veranstaltungsort.
Angebotene Honorare verstehen sich grundsätzlich zuzüglich eventuell anfallender Reise-, Übernachtungs- sowie Raum- und Cateringkosten, sofern nichts anderes ausdrücklich vereinbart wurde.
Einzelcoachings können wahlweise
– in Präsenz in den Räumlichkeiten von Nadine Reinicke (Langenfelder Str. 166, 51371 Leverkusen),
– online (z. B. via Zoom) oder
– in den Räumlichkeiten des Auftraggebers stattfinden.
Bei Durchführung von Terminen außerhalb von Leverkusen werden Fahrtkosten in Höhe von 0,50 € pro gefahrenem Kilometer berechnet.
Entstehende Kosten für Veranstaltungsräume, Tagungshotels oder Catering werden vom Auftraggeber getragen.
§ 4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt sicher, dass alle zur Durchführung der vereinbarten Leistung erforderlichen Voraussetzungen rechtzeitig bereitgestellt werden. Dazu zählen insbesondere geeignete Räumlichkeiten, notwendige technische Ausstattung sowie die Verfügbarkeit der Teilnehmenden.
Verzögerungen oder Mehraufwände, die durch fehlende Mitwirkung entstehen, können gesondert in Rechnung gestellt werden.
§ 5 Stornierung firmeninterner Veranstaltungen
Stornierungen oder Umbuchungen müssen schriftlich per E-Mail oder Brief erfolgen. Maßgeblich ist das Eingangsdatum.
Schriftlich bestätigte Termine können bis 45 Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin kostenfrei storniert werden.
Bei Stornierungen bis 30 Kalendertage vor dem Termin wird der bereits entstandene Vorbereitungsaufwand in Rechnung gestellt. Alternativ kann einmalig ein Ersatztermin innerhalb von 3 Monaten vereinbart werden.
Bei Stornierung des Ersatztermins wird unabhängig vom Zeitpunkt die volle vereinbarte Vergütung fällig.
Bei Absagen weniger als 30 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn werden 50 % der vereinbarten Vergütung berechnet.
Bei Absagen weniger als 10 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen wird die volle Vergütung berechnet.
Für Coaching-Termine gelten abweichend folgende Regelungen:
Absagen bis 3 Tage vor dem Termin sind kostenfrei.
Bei Absagen innerhalb von 3 Tagen werden 30 % des vereinbarten Honorars berechnet.
Bei Absagen innerhalb von 24 Stunden oder Nichterscheinen wird das volle Honorar berechnet.
Nicht in Anspruch genommene Leistungen berechtigen nicht zur Rückerstattung.
Kosten für externe Räume oder Hotels, die durch Stornierung oder Umbuchung entstehen, sind vom Auftraggeber zu tragen.
§ 6 Ausfall von Veranstaltungen
Bei Ausfall einer Veranstaltung durch Krankheit, höhere Gewalt oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse besteht kein Anspruch auf Durchführung.
In diesem Fall wird ein Ersatztermin angeboten. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder Arbeitsausfallkosten, bestehen nicht.
§ 7 Vertraulichkeit und Datenschutz
Die Vertragspartner verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen mit der im Geschäftsleben üblichen Sorgfalt zu behandeln.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Zwecke verarbeitet und entsprechend der geltenden Datenschutzbestimmungen geschützt.
Weitere Informationen zum Datenschutz sind der separaten Datenschutzerklärung zu entnehmen.
§ 8 Urheberrecht
Alle im Rahmen der Leistung zur Verfügung gestellten Unterlagen, Konzepte und Inhalte unterliegen dem Urheberrecht.
Sie dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung weder vervielfältigt, weitergegeben noch für andere Zwecke verwendet werden.
§ 9 Haftung
Die Leistungen werden nach bestem Wissen und Gewissen sowie auf Grundlage aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse erbracht.
Die Haftung von Nadine Reinicke ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) wird auch bei einfacher Fahrlässigkeit gehaftet, jedoch begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.
Für die Umsetzung der vermittelten Inhalte sowie für das Handeln der Teilnehmenden wird keine Haftung übernommen.
§ 10 Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Leverkusen.
§ 11 Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Individuelle Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.